Oui, chaque salle peut être équipée de tableaux interactifs, de systèmes de son, de micros, etc., grâce à notre équipe technique professionnelle dédiée à organiser votre espace selon vos besoins.
Foire aux questions
À Propos des espaces
Les espaces sont-ils équipés pour des présentations audiovisuelles ?
Combien de personnes peuvent accueillir vos salles de réunion et vos gymnases ?
Nos gymnases peuvent accueillir jusqu’à 40 participants pour des fêtes d’enfants et jusqu’à 300 personnes assises pour une présentation dans le gymnase double.
Peut-on louer le gymnase par terrain de badminton individuellement ?
Oui, le gymnase se loue par terrain de badminton au cout de 18 $/h par terrain.
Vos espaces sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
Absolument. Le Collège est équipé de trois ascenseurs et de pentes extérieures pour faciliter l’accès à toutes les salles.
Réservation et Tarification
Comment puis-je vérifier la disponibilité des espaces et faire une réservation ?
Pour vérifier la disponibilité, contactez Mme Aline Merlin, notre chargée de projets logistique évènementielle et locations, à amerlin@collegebeaubois.qc.ca. Elle vous aidera à choisir les meilleures installations pour votre évènement.
Quels modes de paiement acceptez-vous pour la location d'espace ?
Nous acceptons les virements Interac, les chèques et l’argent comptant.
Existe-t-il des tarifs réduits pour la location de plusieurs espaces ou pour les réservations récurrentes ?
Des tarifs préférentiels peuvent être appliqués pour des locations annuelles et des locations multiples. Veuillez discuter directement avec Mme Merlin qui pourra vous proposer des options adaptées à vos besoins.
Y a-t-il un dépôt de garantie requis pour la réservation d'un espace ?
Un dépôt de garantie, variant entre 30 % et 50 %, est requis à la signature du contrat de location.
Combien de temps à l'avance dois-je réserver l'espace souhaité ?
Nous recommandons de réserver les salles sportives en moyenne 1 an à l’avance pour des locations récurrentes et environ 1 à 2 mois à l’avance pour des évènements sporadiques comme les fêtes d’enfants.
Pour le Théâtre, à l’exception de décembre et juin où les locations sont recommandées plus de 6 mois à l’avance, les réservations peuvent être faites quelques semaines avant l’évènement.
Ne prenez pas de chance, en raison d’annulation, votre date peut être disponible. Contactez Mme Merlin dès maintenant.
Services et Équipements
Offrez-vous des services de restauration ou pouvons-nous apporter notre propre traiteur ?
Nous offrons un service d’organisation d’évènement incluant un service de traiteur, avec des tarifs préférentiels auprès de différents fournisseurs.
Disposez-vous d'un personnel technique pour assister les évènements nécessitant des installations audiovisuelles ?
Oui, notre équipe technique professionnelle est disponible pour installer et gérer tout le matériel audiovisuel avant et pendant votre évènement (si nécessaire).
Peut-on modifier l'agencement des salles selon nos besoins spécifiques ?
Certainement ! Les installations des salles peuvent être adaptées en fonction de vos besoins spécifiques.
Fournissez-vous des services de nettoyage avant et après l'évènement ?
Oui, les services de nettoyage sont inscrits sur votre facture de location, assurant la propreté avant et après votre évènement.
Politiques et Sécurité
Quelle est votre politique d'annulation pour les réservations d'espaces ?
Notre politique d’annulation est détaillée sur notre site internet, offrant flexibilité et tranquillité d’esprit.
Comment gérez-vous les mesures de sécurité pour les grands évènements ?
Des gardiens de sécurité sont requis pour tout évènement comportant de l’alcool et se terminant après 22 h. Un employé du Collège est également présent pour assurer la sécurité et la propreté.
Un employé du Collège sera-t-il présent pendant notre évènement pour offrir une assistance ?
Oui, un employé du Collège est présent durant chaque location pour offrir assistance et soutien. Il se peut qu’il supervise différents évènements simultanément.
Est-il possible d'organiser un évènement en dehors des heures normales d'ouverture ?
Il est possible d’organiser des évènements en dehors des heures normales. Veuillez discuter de vos besoins avec Mme Merlin.