Technicien en organisation scolaire - Collège Beaubois
Fermer×
Retour aux emplois

Technicien en organisation scolaire

7 septembre 2022
Lieu : Pierrefonds
Salaire : Entre 23,82 $ et 33,69 $ de l'heure, selon l’expérience
Type d'emploi : Remplacement à durée indéterminée

Vous êtes une personne organisée et capable de bien gérer les priorités ?

Vous avez à cœur le bon fonctionnement d’une école et des défis qui s’y rattachent ?

Vous avez de l’expérience en organisation scolaire et souhaitez en faire profiter le Collège Beaubois ?

Vous êtes la personne recherchée !

 

Cliquez ici pour voir la version complète de l’offre d’emploi en version PDF !

 

CE QUI VOUS ATTEND:

Sous la responsabilité de la direction des études, le technicien en organisation scolaire est responsable d’apporter un support dans le processus des admissions et des entrevues, selon la particularité des programmes offerts par le Collège. Ainsi, il devra:

  • Confectionner et/ou modifier des grilles d’horaire pour les élèves et le personnel enseignant du Collège en considérant les différentes contraintes, les choix de cours, les locaux, etc.;
  • Offrir un support administratif et technique dans la gestion des admissions, entrevues et inscriptions des futurs élèves;
  • Soutenir le processus de mise en conformité du suivi des dossiers des élèves et en assurer le suivi vers les différentes instances concernées;
  • Gérer les données dans les logiciels de la suite Plurilogic;
  • Extraire des listes pour fins de statistiques;
  • Rédiger des courriels et communiquer avec les parents des élèves;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur et relativement à la nature du travail dont il aura la charge.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

  • DEC en techniques administratives avec option en gestion ou une AEC dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance de la suite Plurilogic (atout important);
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Bonne capacité à gérer les priorités;
  • Maitrise de la langue française parlée et écrite.

 

 

CE QUE NOUS OFFRONS POUR LE POSTE

  • Entre 23,82 $ et 33,69 $ de l’heure, selon l’expérience;
  • 20 jours de vacances par année;
  • 2 semaines additionnelles durant la période des Fêtes;
  • 7 jours de congé personnels par année;
  • Avantages sociaux et régime de retraite RREGOP (identique au secteur public).

 

LE COLLÈGE BEAUBOIS, C’EST:

  • Un établissement d’enseignement préscolaire, primaire et secondaire de 1 500 élèves;
  • Un Collège certifié Écoresponsable de niveau 2;
  • Un site enchanteur aux abords de la Rivière des Prairies;
  • Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;
  • Un environnement stimulant et innovateur;
  • Une salle de spectacle bien équipée présentant des événements stimulants;
  • La valorisation des activités de formation et de perfectionnement;
  • Un centre de conditionnement physique sur place;
  • À distance de marche de la Station Sunnybrooke du futur REM;
  • Des bornes de chargement pour véhicules électriques à venir très bientôt.

 

COMMENT POSTULER

Le défi vous intéresse? Vous avez le profil recherché? Nous voulons vous rencontrer!

Envoyez votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation, en toute confidentialité, à emploi@collegebeaubois.qc.ca 

Entrée en fonction: Dès que possible (à préciser avec le candidat)

 

Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe!

 

*Un test servira à évaluer la qualité de votre français. D’autres tests pourraient aussi vous être demandés.

Le Collège Beaubois souscrit à un programme d’égalité en emploi.

 

 

 

Soumettre votre candidature

  • Hidden
  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, docx, doc, Max. file size: 32 MB.
    • Déposer les fichiers ici ou
      Types de fichiers acceptés : pdf, docx, doc, Max. file size: 50 MB.
      • Hidden
      • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.