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Secrétaire à la vie scolaire

5 juillet 2021
Lieu de travail : Pierrefonds
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 21,26 $ à 24,56 $ par heure
Expérience : 3 ans
Date d'entrée en fonction : 9 aout 2021
Sommaire de la fonction :

Sous l’autorité du directeur adjoint, la personne est notamment responsable des tâches suivantes :

  • Faire la gestion des factures, des paiements, des remboursements et des budgets relevant de la vie scolaire ;
  • Faire la gestion du compte Bleu & Or et celle du portail (soutien technique pour les parents, les élèves et le personnel concerné) : pour les comptes, la mise en forme des activités, les inscriptions, les paiements, les remboursements, les attributs ;
  • Appuyer la direction dans le suivi administratif des dossiers et des activités de la vie scolaire ;
  • Effectuer la saisie et la compilation des données relatives à la vie scolaire et en faire le suivi auprès de la direction ;
  • Participer à l’organisation d’événements spéciaux (Galas académique et sportif) ;
  • Suivi téléphonique auprès des parents ;
  • Créer et modifier les horaires des activités spéciales ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences  
  • Diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié ou l’équivalent ;
  • 3 années d’expérience pertinente minimum;
  • Connaissance des logiciels des suites Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et Google ;
  • Connaissance du logiciel Plurilogic et de FGP, un sérieux atout ;
  • Formation accréditée en premiers soins (ou disposée à suivre cette formation en cours de mandat) ;
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
  • Grande capacité à travailler en équipe ;
  • Sens du service à la clientèle et discrétion.
Conditions de travail et rémunération
  • Échelle salariale de 21,26 $ à 24,56 $ l’heure, selon expérience;
  • 3 jours par semaine à être déterminé par la direction (21 heures au total)
  • 4 semaines de vacances après une année;
  • 17 jours fériés (incluant 2 semaines aux fêtes);
  • 7 journées personnelles après une année.

 

Avantages Beaubois 
  • Environnement stimulant et innovateur;
  • Programme de certification écoresponsable niveau 2 Performance;
  • Programme d’assurance collective;
  • Centre de conditionnement physique sur place;
  • Régime de retraite RRPE et RREGOP (identique au secteur public);
  • Stationnement gratuit et programme de covoiturage.
 Date d’entrée en fonction : 9 août 2021

 

Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae le plus rapidement possible à : fdionne@collegebeaubois.qc.ca  ou via le formulaire sur cette page.

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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