Chargé de projets - logistique événementielle et locations - Collège Beaubois
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Chargé de projets – logistique événementielle et locations

24 mars 2022

L’organisation d’événements d’envergure vous passionne? Vous aimez veiller à leur réalisation logistique et assurer leur réalisation?

Vous êtes motivé à maximiser les revenus de locations des installations du Collège en misant sur une expérience-client hors pair?

Vous aimeriez partager vos connaissances tout en apprenant de vos collègues?

Vous êtes la personne recherchée!

 

Cliquez ici pour consulter l’offre d’emploi complète en version PDF

 

CE QUI VOUS ATTEND

COMMUNICATION, MARKETING

  • Prendre en charge, sous la supervision de la responsable des communications, et en collaboration avec les gestionnaires, la logistique des événements internes et publics du Collège;
  • Planifier les échéanciers, le développement des processus de travail, la coordination des événements, en assurant un suivi constant avec les différents intervenants (équipes, fournisseurs et partenaires);
  • S’assurer que les événements publics soient conformes aux attentes du département de communication;
  • Collaborer avec l’équipe des communications pour assurer la promotion, la diffusion et la publicisation des événements.

LOCATION DES INSTALLATIONS ET ÉVÉNEMENTS EXTERNES

  • Assurer la gestion logistique de la location des installations du Collège;
  • Optimiser les revenus de location afin de rentabiliser les installations et les événements;
  • Évaluer les besoins en publicité et participer aux promotions avec l’équipe des communications;
  • Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur des services aux bâtiments pour gérer la logistique du personnel administratif et de maintenance nécessaire à la réalisation des événements externes;
  • Offrir une expérience-client de première ligne auprès des locataires et organiser des visites des installations;
  • Assurer la création et la gestion des contrats;
  • Effectuer des études de marché, des analyses et des statistiques.

INVENTAIRE ET OUTILS AUDIOVISUEL

  • Gérer l’inventaire et les prêts des équipements audiovisuels et événementiels;
  • Proposer des suggestions d’achats d’équipement et faire les commandes nécessaires;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par la responsable des communications.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;
  • Excellent sens de la logistique et de l’organisation;
  • Service-client hors pair;
  • Débrouillardise et autonomie;
  • Grande facilité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Capacité à gérer des budgets;
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Disponible du lundi au vendredi (avec possibilité de travail les soirs et les fins de semaine).

 

CE QUE NOUS OFFRONS POUR LE POSTE

  • 17 journées de congé fériés payées;
  • 7 journées de maladie;
  • 4 semaines de vacances payées après 1 an de services;;
  • Assurances collectives après 3 mois et accès au régime de retraite RREGOP (identique au secteur public).

 

LE COLLÈGE BEAUBOIS, C’EST:

  • Un Collège certifié Écoresponsable de niveau 2
  • Un site enchanteur et des installations modernes
  • Une institution qui valorise le développement professionnel
  • Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;
  • Un environnement stimulant et innovateur
  • Un centre de conditionnement physique sur place
  • À distance de marche de la Station Sunnybrooke du REM

 

COMMENT POSTULER

Vous êtes intéressé par les défis que représente ce poste ? Déposez votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation sur notre site internet, dans la section Carrières et stages ou envoyez le tout à emploi@collegebeaubois.qc.ca. *

*Un test servira à évaluer la qualité de votre français. D’autres tests pourraient aussi vous être demandés.

Les entrevues se dérouleront entre le 7 et le 15 avril 2022

Note : Dans le présent affichage, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe!

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