Assistant (e) à la direction

Vous souhaitez accompagner une équipe stratégique qui travaille pour une mission commune ? Notre direction générale et générale adjointe, recherche un professionnel !
L’assistant (e) à la direction a pour responsabilité d’accomplir des tâches administratives et de support pour le directeur général, la directrice générale adjointe et le conseil d’administration. Elle reçoit et fait le suivi des différentes demandes reçues par la haute direction. C’est un pivot de service à la clientèle pour les parents, les élèves et les employés du Collège.

Cliquez ici pour voir la version complète de l’offre d’emploi en version PDF !

CE QUI VOUS ATTEND:

• Offrir une assistance constante à la direction relativement au travail administratif et de secrétariat ;
• Gérer l’agenda du directeur général et de la directrice générale adjointe et optimiser leur journée de travail ;
• Produire des documents, des lettres et des communiqués (correspondances aux parents, aux employés et aux organismes externes.) ;
• Répondre aux demandes de renseignements sur les dossiers dont elle a la charge ;
• Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour la direction et le conseil d’administration ;
• Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer ;
• Rédiger des exposés et des rapports à l’intention des cadres de direction, des comités ou du conseil d’administration ;
• Organiser la préparation, la production et la présentation de documents à l’intention de la direction ;
• Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions ;
• Participer au comité de direction et toutes autres réunions en tant que secrétaire de réunion et produire les procès-verbaux et/ou différents comptes rendus ;
• Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de réunions, organisation, planification, invitation, etc. ;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par la direction et le conseil d’administration ;
• Rencontrer des personnes ou des groupes d’intérêt spéciaux et d’autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration, pour déterminer les
  problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures ;
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs d’organisations gouvernementales ou d’ associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration ;
• Assurer la liaison entre les cadres supérieur(e)s de ministères ou d’entreprises et d’autres organismes ou associations.

VOS COMPÉTENCES: 

• Vous possédez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente ;
• Vous avez une excellente maitrise de la langue française ;
• Vous travaillez bien en équipe ;
• Vous vous démarquez par votre sens du tact et vos excellentes aptitudes en relations interpersonnelles ;
• Vous savez démontrer de la souplesse et de la discrétion ;
• Vous avez une connaissance du milieu scolaire, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS POUR LE POSTE

• Un poste administratif avec les avantages attachés ;
• Salaire selon les échelles en vigueur. Entre 24.42$ et 33.65 $ , selon expérience ;
• 20 jours de vacances après une année à l’emploi ;
• 2 semaines de congé pendant la période des Fêtes ;
• 7 journées de congé personnel payées ;
• Assurances collectives payées à 80 % (après 3 mois) ;
• Régime de retraite

LE COLLÈGE BEAUBOIS, C’EST:

• Un établissement d’enseignement préscolaire, primaire et secondaire de 1 500 élèves;
• Un Collège certifié Écoresponsable de niveau 2;
• Un site enchanteur aux abords de la Rivière des Prairies;
• Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;
• Un environnement stimulant et innovateur;
• Une salle de spectacle bien équipée présentant des événements stimulants;
• La valorisation des activités de formation et de perfectionnement;
• Un centre de conditionnement physique sur place;
• À distance de marche de la Station Sunnybrooke du futur REM;
• Des bornes de chargement pour véhicules électriques à venir très bientôt.

COMMENT POSTULER

Le défi vous intéresse? Vous avez le profil recherché? Nous voulons vous rencontrer!

Envoyez votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation, en toute confidentialité, à emploi@collegebeaubois.qc.ca 

Entrée en fonction: Dès que possible (à préciser avec le candidat)

Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe!

*Un test servira à évaluer la qualité de votre français. D’autres tests pourraient aussi vous être demandés.

Le Collège Beaubois souscrit à un programme d’égalité en emploi.